分享3个我独家的飞书多维表格应用场景

1️⃣个人财务看板

我不知道有多少人跟我一样,试过了很多市面上记账软件,但依然没有一款能满足自己的需求😂

所以从21年开始,我就自己搭了套「个人财务分析」系统,它可以:

足够自动化:本懒人哪怕单笔通过ios快捷方式记录,都坚持不了2天…

支持多端同步:刚开始我用的Excel,后来迁移到了飞书多维表格

能从可视化中找到洞察:不能是单纯地罗列总数,或者看着花哨,而是像一个公司的业务经营看板一样,能发现insights,指导我接下来的消费行为

所以我采取的方式是:月初从微信和支付宝导出上月账单流水👉自动化数据清洗&账单合并👉自动化给每笔交易打标👉可视化分析

其中打标这一环节,我设置了这几个维度:

【类目】
一级类目(比如餐饮、生活缴费等大类)
二级类目(比如生活缴费分为网费、电费等)

【消费类型】
即时型消费(可立即获得服务和产品,比如吃饭)
预支型消费(季付、年付的充值卡或房租等)

在可视化分析时,相比看月总额,可以知道这个月花费变化是因为啥,哪些是可控的、哪些是不可控的;哪些是必需的,哪些是可以省掉的。

比如我曾发现某个月一直在外面大手大脚地吃吃喝喝,花了巨多,然后下个月就注意下这方面。

现在飞书多维表格有了AI功能,这个过程有很多以前需要手动完成的部分,可以自动化,方便太多了。

2️⃣搭建个人CRM系统

从我接第一个人生教练付费客户开始,我就用飞书多维表格搭建我的CRM系统了。

它有几个特别方便的地方:

1.可以用问卷的形式收集数据
2.联动飞书日历,实现自助预约时间(i人超爱)
3.可以多表关联,自动化同步

这个系统包括:

客户填的初始问卷表,包括它的画像标签和想探索的议题
客户的反馈表,比如评价、收获、下一步行动等
客户预约表,根据我的日程,让客户自行选时间,然后同步表格+日历提醒
咨询复盘表,教练过程和分析

上面几张表可以再合并成一张大表,用来做客户分析,一目了然!

3️⃣分析适合自己的工作

我做了设计人生教练之后,发现很多人都对自己一无所知。

我给自己曾经做过这样一个分析,把我过去工作中,让我有满足感/成就感/价值感/心流的时刻,进行拆解。

在表格里,每一行代表一个事件,列代表拆解的维度,比如类型、人物、环境等等。

然后就会从里面发现一些洞察,这些都是指向「我到底什么在影响我的工作表现和满意度」。

不论是跳槽选offer、还是裸辞转自由职业,它们都成为了我的决策参考依据。

后来我在设计人生的教练工作坊里,也用这个方法带着大家梳理了一遍,10个人里有8个表示很喜欢。

而且,在飞书多维表格里做这个拆解,可以直接用AI帮忙生成洞察或者深挖,会有意料之外的发现

作为飞书多维表格老用户,看着它这几年一点点完善,真的非常欣喜!

而且刚刚得知,现在有个VIP的羊毛,新用户可以领3个月会员,原价买得花一百多,而且现在不用下飞书,网页就能用,微信钉钉也能用,超级方便。

兑换码:【New8Z5k9S2x3Q5t】

兑换链接:https://fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/form/shrcn8BkxqoKYeA6XyZZAB7zK73

尽快兑换,双十一活动很快就结束了,提交之后得过几天到账。
 
 
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