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分享3个我独家的飞书多维表格应用场景

1️⃣个人财务看板

我不知道有多少人跟我一样,试过了很多市面上记账软件,但依然没有一款能满足自己的需求😂

所以从21年开始,我就自己搭了套「个人财务分析」系统,它可以:

足够自动化:本懒人哪怕单笔通过ios快捷方式记录,都坚持不了2天…

支持多端同步:刚开始我用的Excel,后来迁移到了飞书多维表格

能从可视化中找到洞察:不能是单纯地罗列总数,或者看着花哨,而是像一个公司的业务经营看板一样,能发现insights,指导我接下来的消费行为

所以我采取的方式是:月初从微信和支付宝导出上月账单流水👉自动化数据清洗&账单合并👉自动化给每笔交易打标👉可视化分析

其中打标这一环节,我设置了这几个维度:

【类目】
一级类目(比如餐饮、生活缴费等大类)
二级类目(比如生活缴费分为网费、电费等)

【消费类型】
即时型消费(可立即获得服务和产品,比如吃饭)
预支型消费(季付、年付的充值卡或房租等)

在可视化分析时,相比看月总额,可以知道这个月花费变化是因为啥,哪些是可控的、哪些是不可控的;哪些是必需的,哪些是可以省掉的。

比如我曾发现某个月一直在外面大手大脚地吃吃喝喝,花了巨多,然后下个月就注意下这方面。

现在飞书多维表格有了AI功能,这个过程有很多以前需要手动完成的部分,可以自动化,方便太多了。

2️⃣搭建个人CRM系统

从我接第一个人生教练付费客户开始,我就用飞书多维表格搭建我的CRM系统了。

它有几个特别方便的地方:

1.可以用问卷的形式收集数据
2.联动飞书日历,实现自助预约时间(i人超爱)
3.可以多表关联,自动化同步

这个系统包括:

客户填的初始问卷表,包括它的画像标签和想探索的议题
客户的反馈表,比如评价、收获、下一步行动等
客户预约表,根据我的日程,让客户自行选时间,然后同步表格+日历提醒
咨询复盘表,教练过程和分析

上面几张表可以再合并成一张大表,用来做客户分析,一目了然!

3️⃣分析适合自己的工作

我做了设计人生教练之后,发现很多人都对自己一无所知。

我给自己曾经做过这样一个分析,把我过去工作中,让我有满足感/成就感/价值感/心流的时刻,进行拆解。

在表格里,每一行代表一个事件,列代表拆解的维度,比如类型、人物、环境等等。

然后就会从里面发现一些洞察,这些都是指向「我到底什么在影响我的工作表现和满意度」。

不论是跳槽选offer、还是裸辞转自由职业,它们都成为了我的决策参考依据。

后来我在设计人生的教练工作坊里,也用这个方法带着大家梳理了一遍,10个人里有8个表示很喜欢。

而且,在飞书多维表格里做这个拆解,可以直接用AI帮忙生成洞察或者深挖,会有意料之外的发现

作为飞书多维表格老用户,看着它这几年一点点完善,真的非常欣喜!

而且刚刚得知,现在有个VIP的羊毛,新用户可以领3个月会员,原价买得花一百多,而且现在不用下飞书,网页就能用,微信钉钉也能用,超级方便。

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尽快兑换,双十一活动很快就结束了,提交之后得过几天到账。
招财说她也想学🥲
心态好很重要,自信很重要,幽默感可以培养培养。

今儿跟东北来的候选人吃饭,她被派到广深了,我们多年微信好友奔现。她讲了自己面试的小故事,很好玩,这是家头部外资公司,她跟老板说,我是处女座啊,你应该选我呀,因为我们这个星座吧,完美主义,执行力强,冷静,理性,跟你很搭,我适合你,适合这份工作……最后她拿到了offer,而且给了超预算的工资,后来她问老板,为何呀?老板说,你讲了我不懂的东西,我觉得有意思,我就特想知道,你是不是真有本事,是不是真的有能耐……

我夸,厉害厉害厉害,讲到底你是会为自己争取,能表达自己的意向度,不拧巴,你知道很多人不是这样的,明明想要的要命,偏偏嘴上说,我不着急换工作,我随便看看,我考虑考虑。有人问,那万一,让对方知道我的意向度HR压我价怎么办?呃……………………嘶…………也有可能,但不多,而且这是假设性问题,也不是事实问题啊,你猜测别人干啥呀,你做好自己的事情就行呀,这是第一。第二是,表达意愿跟压工资有直接联系吗?答,事实没有,工资高低跟预算有关系,工资高低跟你的胜任力有关系,工资高低跟你的面试情况有关系,跟行业有关系,这些关系更直接。第三是,主动权在主动的人手里,对,这是基本常识,就类似于,你有喜欢的人就去追,你不喜欢了就不追了,被追才是被动的,这才是事实,所以扯一句,很多人谈不好恋爱也是一个道理,拧巴,被动,不回应。第四,讲到底是耻感和胆怯在作祟,不敢正面回应,不敢直接表达,怕被拒绝,怕丢脸。
今年是真的很幸福,成长也很快。

自离职后,除掉去“开水团”短暂上了3个月的班,满打满算也半自由职业两年了。

虽然今年的环境给人的感觉很难,可是我发现不管是我自己,家人还是身边的朋友都有在进步。

我的内心开始变得富足稳定。

从“自卑敏感”到“大方自信”,从“在意别人感受”到“关注自己的感受”,从“对未来的发展充满迷茫”到“对当下自己要走的路开始有了轮廓”,从“会为别人的错误买单而让自己陷入困境”到“我才是自己的第一负责人,要全心全意只为自己负责”,从“只能被别人选择”到“开始拥有了一点自己选择的权利”。

和家人朋友的关系也开始变得更理解,也不要求对方要接受自己的想法,尊重每个个体差异,即使不常联系,可是互相惦念,有事互相帮忙。

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今年50的妈妈,工作的药店老板关店了,老爸的业务前两年停滞不前,最近刚有了起色,所以最近不在家。

老妈带了一些中药材,在今天第一次自己独自学会了坐高铁过来我的城市,还学会了在广州南转车,以前都是我们带她乘车,所以这次我非常欣慰会自己坐车了。

有一天在楼下吃粉,遇到了一个和我妈年纪差不多的阿姨,她是过来旅游的,我们闲聊了一小会。

当时她说了一段我印象很深刻的话:
“我们这一辈人,50岁后才是自己的时间,我虽然之前也给我女儿带孩子,可是我会每年出门2次旅行。”

妈妈这次学会坐车了,所以如果她想,那么以后她就可以自己独自出门游玩了。

也刚好凑巧我准备过几天去昆明度过我的27岁生日,可以带妈妈一起去玩。

老妈今年也不像我大学毕业前两年那样,对我的工作有过多的干预,不会在我面前提起一些让我考公,考教师这些我不喜欢也没兴趣听的话题。

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今年我身边挺多朋友,不管是探索自由职业还是在创业,心态都越来越chill了,并且也开始有了起色。

我在她们身上也学习到了很多为人处事,商业认知以及拥有一些实操机会,在被大家带着快乐学习。

很多时候,结果真的不是靠想象出来的,是一步一步踏实向前走出来,迭代出来的。

我遇到过非常多的人,他们在事业上就陷入“想”字,看到别人做成功觉得很容易,自己不去落地实操,或者寄望于别人去帮忙做,最后还要觉得别人做得不好。

我非常爱我自己,家人,身边的朋友们,未来大家一起携手同行,都要越来越美好,做自己喜欢的事情。

#写于2025.11.14睡不着的某夜
最近一个很大的感触:

1)如果要做交易,就一定要远离不清晰的需求,这个清晰并非是客观上是否清晰,而是自己来看是否清晰;有些需求对其他人是清晰的,对自己可能就是不清晰的;反之也成立

2)随着某个垂直经验的增长,对复杂需求的清晰界定能力也会越来越强,因此就有能力做更多的交付;这也是种能力成长的交付

3)但是有些需求,一些toxic的需求或者场景,出于甲方/交易结构/行业特点的原因,它需求就是不清晰的,这种我们就逃的越远越好

清晰的演变趋势带来向日葵般的氛围,不清晰的周期循环只会让整个场域越开越腐烂

当然如果你不是做交易,抱着玩玩,或者体验下,那其实不清晰也很好,从里面挖掘一些场景也可以的
来苏州这么久,终于吃上地道的苏帮菜了
这松鼠鳜鱼绝了
今儿给一个25岁的财务妹妹做咨询,她说,我害怕如何,我害怕如何……我回,我并不喜欢我年轻的时候,年轻的好处并不多,而且,年轻不是拿来害怕的,是拿来试错的,浪费的,经历的,叛逆的。

警惕这种害怕思维,因为,未来,你有可能成为那种大人,开口闭口就是,想当初我如果如何如何,就可以如何如何,要不是我如何如何,我早就如何如何……
工具再先进,思考再深刻,项目描绘再一片光明,涉及赚钱和合作,我还是关注在「 成事在人 」

每个人是否清晰知道自己的擅长,面对挑战的下意识反应,是要掌控更多还是引导更多,个人的三观是否和事业发展一致

不满和背刺,压力和焦虑发生在创业的每时每刻,人们和彼此的关系,有多少亲密度,就只能值得多少信息价值

脱离社群、商业社交、营业宣传的一年里,我活得很好,不管是财务方面,还是身体方面,还是心灵方面

自由职业不上班,相当于主动选择了一种硬核模式的人生,必须亲自下场必一砖一瓦的搭建属于自己的人生系统

这个过程会非常痛苦,会摔很多跟头,走很多弯路,会哭很多次,这就是脱离稳定环境的代价

但反过来这也是不上班的红利,因为在这个过程中被迫的、提前的、彻底的完成了人格的独立和能力的构建

这个时代给了女性前所未有的自由去选择自己的人生道路,但自由从来都不是免费的,自由的背面是沉甸甸的责任

选择自由职业,意味着选择了要对自己的财务、健康、精神世界负 100% 的责任,敢不敢去承担这份责任?

能不能去扛起这份自由?

想清楚这个问题比纠结要不要上班重要一万倍
和小媛姐聊我的十年体,在她的挖掘下才发现,原来我在2011年就开始研究“怎么用内容去赚钱”这件事了

那年高考刚毕业,我没有像大多数人那样,去做兼职,或者去工厂,而是去研究SEO

也就是通过内容获取免费的百度搜索流量,还考了国家级的SEO证书

包括后面陆续学习怎么写销售信、怎么做公众号运营、怎么做私域……其实都是在做“内容成交”这件事

而之所以选择这条路,是因为对于我这样没资源、没背景、没人脉、没资本的小镇青年来说,内容是最低门槛、最不受限制的赚钱方法了

只要我会写,就能靠它去获取客户、去拿订单、去赚钱,包括现在我也都是靠写文章、做短视频获客的
成长都是有痕迹的。
写完今天的公众号文章,发现我拿过最低的工资,居然是369块钱!!

还是在2020年….整个月收入就只有396块钱…很难想象我当时怎么坚持过来的…

正常满勤工资3253….[破涕为笑][破涕为笑][破涕为笑]
我真不觉得在现在的互联网上,学历、能力、经历、资源…是多么重要的事情。

互联网的信息透明 和 AI 的技能红利,早已把这些都平权了。

现在看的不是资源和能力,而是:

1️⃣ 获取信息的能力,能不能发现新的工具、新的产品,或者新的变现项目。

2️⃣ 执行力,有了信息,能不能开始干?

就这俩,没了,或者说在这俩面前都没那么重要。

信息差可以通过付费社群来获取,所以实际你需要的只有执行力。
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